GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS Adailton Pereira Almeida [1] Leliane Silva dos Reis [2] RESUMO O presente artigo tem por objetivo apresentar o que é Gestão Eletrônica de Documentos (GED), ressaltar a sua importância para uma gestão documental eficiente dentro de uma instituição, expor como o processo se dá, bem como apresentar os resultados da prática da GED no trabalho arquivístico. O texto discorrerá, com base em pesquisas bibliográficas sobre o tema, acerca do processo como um todo e apontará, ainda, as vantagens para a empresa que a adota, como, por exemplo, ganhos de espaço físico, maior segurança das informações, celeridade nas negociações e alcance de resultados satisfatórios. Palavras-chave : gestão eletrônica de documentos; documento; arquivo. ABSTRACT The purpose of this article is to present what is Electronic Document Management (EDM), to emphasize its importance for efficient document management within an institution, to explain how the proces
O que é Tabela de Temporalidade Documental? Tabela de Temporalidade é uma ferramenta de trabalho da gestão documental que permite fazer delimitações nos prazos de permanência de documentos em arquivo e define a sua destinação final quando se exaure tal prazo. A natureza do documento define esse prazo de guarda existem documentos que devem ser guardados por mais tempo e outros por menos tempo. A tabela de temporalidade é bastante utilizada no serviço público e é elaborada com base nas normas do CONARQ. Como elaborar a Tabela de Temporalidade Documental? A tabela de temporalidade é elaborada com base na chamada teoria das três idades , que, que mostra como cada tipo de documento precisa ser manuseado e arquivado, ou mesmo eliminado. Para isso o documento precisa ser analisado sob o ponto de vista de sua função e finalidade. A natureza da atividade da empresa ou do órgão, também são fundamentais para a montagem da tabela de temporalidade, bem como o teor da mensagem dos document